第一章  总则

 长沙市湘乡商会是由在长沙的湘乡籍人士经商创业的企业等经济组织自愿结成的全市性、联合性社会团体，是非营利性社会组织。

 本会会员分布和活动地域为湖南省长沙市 。

 本会的宗旨是：立足长沙 、关心家乡、增进友谊、共同发展 。

 本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设。

“本会坚持中国共产党的领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件”。

 本会的登记管理机关是长沙市民政局,业务主管单位是长沙市工商联，党建领导机关是中共长沙市商协会组织联合委员会。

 本会接受登记管理机关、业务主管单位、党建领导机关、有关行业管理部门的业务指导和监督管理。

 本会负责人包括会长、常务副会长、副会长、党委书记、监事长、秘书长 。

 本会的住所设在湖南省长沙市。

 本会的邮箱：cssxxsh@163.com。

第二章  业务范围

 本会的业务范围：

（一） 联络发展企业会员；

（二） 组织日常文化交流活动；

（三） 助力精准扶贫、资助贫困学子；

（四） 提供企业法律咨询服务；

（五） 宣传推介会员企业发展；

（六） 协调政府招商引资服务；

（七） 协调企业投融资、医疗、教育、人力资源等服务；

（八） 向湘乡市人民政府推荐智库高级咨询专家

 业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章  党的建设

 本会依照《中国共产党章程》规定设立党的基层组织。本会 党建工作由社会组织党的基层组织负责（尚未成立党的基层组织的暂由理事会负责）。提倡社会组织党员负责人担任党组织书记。本会鼓励把业务骨干培养成中共党员，把中共党员培养成本会骨干。暂时没有中共党员的情况下，本会将建立工会、共青团等群团组织。

 党组织是党在本单位中的战斗堡垒，宣传和执行党的路线、方针、政策，领导工会、共青团等群团组织，教育管理党员，引领服务群众，推动事业发展。党组织在本会中发挥政治核心作用，参与对本会的重要业务活动、重要人事安排、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动、发展战略和规划、重要规章制度的制定和修改等重要事项决策。

 本会为党组织的活动提供必要的人员、经费和场所等保障。社会组织负责人应当主动积极支持和参与党建工作。

第四章  会员

 本会的会员为单位会员。

 拥护本会章程，符合下列条件的，可以自愿申请加入本会：

(一)拥护本会的章程；

(二)有加入本会的意愿；

(三)在本会的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响；

(四)在长沙市有经商单位；

(五)单位法人或负责人为湘乡籍人士；

 会员入会的程序是： 

（一）提交入会申请登记表；

（二）提交有关证明材料，包括：

1. 企业营业执照复印件；

2. 本人身份证复印件；

3. 企业简介；

（三）由秘书处讨论通过并备案；

（四）由本会颁发会员证及会员单位牌匾，并予以公告。

 会员享有下列权利：

（一）选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

（三）参加本会组织的培训、讲座等活动；

（四）获得本会法律、投融资、医疗、教育、人力资源

等服务；

（五）享受湘乡智库高级咨询专家智力资源的支持；

（六）享受本会推荐的系列产品赠送。

（七）入会自愿、退会自由；

 会员履行下列义务：

（一）遵守本会的章程和各项规定；

（二）执行本会的决议；

（三）按规定交纳会费；

（四）维护本会的合法权益；

（五）积极参加本会举行的活动；

（六）向本会反映情况，提供有关资料；

 会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会表决通过，给予下列处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停行使会员权利；

（四）除名;

 会员退会须书面通知本会并交回会员证。

 会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）1年无正当理由不按规定交纳会费；

（二）1年无正当理由不按要求参加本会活动；

（三）不再符合会员条件；

（四）丧失民事行为能力；

 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

 本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。

第五章  组织机构

 第一节 会员大会

 会员大会是本会的最高权力机构，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）制定和修改理事、监事、负责人、监事长的产生办法，报业务主管单位备案；

 选举和罢免理事、监事;

 制定和修改会费标准；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）决定名誉职务、顾问、智库高级咨询专家的设立；

（八）审议监事会的工作报告；

（九）决定名称变更事宜；

（十）决定终止事宜；

（十一）决定其他重大事宜。

 会员大会每届5年，每一年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

 本会召开会员大会，须提前15日将会议的议题通知会员。

 会员大会应当采用现场表决方式。

 经理事会或者本会20%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。

 临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。

 会员大会须有2／3以上的会员出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：

（一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员2/3以上表决通过；

（二）选举理事、监事，当选理事、监事得票数不得低于到会会员的1/2；

 罢免理事，须经到会会员1/2以上投票通过；

（三）制定或修改会费标准，须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决；

（四）其他决议，须经到会会员1/2以上表决通过。

 理事会

 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。

 理事人数最多不得超过 会员总数的1/3 人，不能来自同一会员单位。

 本会理事应当符合以下条件：

（一）已经成为本会会员；

（二）在本会的业务（行业、学科）领域内具有较大的影响力。

 理事的选举和罢免：

（一）第一届理事由发起人商申请成立时的会员共同提名，报业务主管单位同意后，会员大会选举产生；

（二）理事会换届，应当在会员大会召开前3个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组；

 理事会不能召集的，由1/5以上理事、监事、本会党组织或党建联络员向业务主管单位申请，由业务主管单位组织成立换届工作领导小组，负责换届选举工作；

 换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员大会召开前  2个月报业务主管单位审核；

 经业务主管单位同意，报登记管理单位批准，召开会员大会，选举和罢免理事；

（三）根据会员大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5   。

 每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会备案。

 理事的权利：

（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；

（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；

（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。

 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：

（一）出席理事会会议，执行理事会决议；

（二）在职责范围内行使权利，不越权；

（三）不利用理事职权谋取不正当利益；

（四）不从事损害本会合法利益的活动；

（五）不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外;

（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；

（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议；

 理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）选举和罢免负责人；

（三）决定名誉职务、顾问、智库高级咨询专家人选；

（四）筹备召开会员大会，负责换届选举工作；

（五）向会员大会报告工作和财务状况；

（六）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；

（七）决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选；

（八）领导本会各所属机构开展工作；

（九）审议年度工作报告和工作计划；

（十）审议年度财务预算、决算；

（十一）制定财务管理制度、分支机构等重要的管理制度；

（十二）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；

（十三）决定其他重大事项。

 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

 理事会与会员大会任期相同，与会员大会同时换届。

 理事会会议须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

 理事3 次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。

 负责人由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。

 选举负责人，按得票数确定当选人员，但当选的得票数不得低于总票数的 2/3 。

 罢免负责人，须经到会理事2/3以上投票通过。

 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定以下事项：（一）负责人的调整；（二）重要事项决议。

 经会长或者1/5的理事提议，应当召开临时理事会会议。

 会长不能主持临时理事会会议，由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。

 负责人

 本会负责人包括会长1名，常务副会长若干名，副会长若干名，党委书记1名，监事长1名，秘书长1名。

 负责人总数不得超过理事人数的1/3

 本会负责人应当具备下列条件：

（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；

（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有相当的影响力；

（四）身体健康，能正常履责，年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（五）具有完全民事行为能力；

（六）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

（七）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

 会长和秘书长不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。

 本会主要负责人任期与理事会相同，连任不超过2届。

 经理事会研究决定副会长人选为本会法定代表人。

 因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，报业务主管单位审核同意并经登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。聘任或向社会公开招聘的秘书长不得任本会法定代表人。

 法定代表人代表本会签署有关重要文件。

 本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。

 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，报业务主管单位审核同意后，向登记管理机关办理变更登记。

 原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，报业务主管单位审核同意后，向登记管理机关申请变更登记。

 会长履行下列职责：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况；

（三）向会员大会、理事会报告工作；

 会长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时，由其委托或理事会推选一名负责人代为履行职责。

 副会长、秘书长协助会长开展工作。

 会员大会、理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查，并至少保存  10  年。

 理事、负责人的选举结果须在20日内报业务主管单位审核，经同意，向登记管理机关备案并向会员通报或备查。

 监事会

 本会设立监事会，监事任期与理事任期相同，期满可以连任。监事会由5名监事组成。监事会设监事长1名，监事4名，监事长由监事会推举产生。监事长年龄不超过70周岁，连任不超过2届。

 本会接受并支持委派监事的监督指导。

 监事的选举和罢免：

（一）由会员大会选举产生；

（二）监事的罢免依照其产生程序。

 本会的负责人、理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。

 监事会行使下列职权：

（一）列席理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向业务主管单位、业务主管部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

 监事会每 6 个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。

 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。

 监事会可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用，由本会承担。

 第五节 秘书处

 本会设立秘书处，秘书长由理事会选举产生；秘书长行使下列职责：

（一）落实执行会长办公会决定的事项；

（二）主持秘书处开展日常工作；

（三）指导协调各分支机构、代表机构开展工作；

（四）提名副秘书长及所属机构主要负责人，交理事会决定；

（五）决定专职工作人员的聘用及管理；

（六）拟订年度工作报告和工作计划，报理事会审议；

（七）拟订年度财务预算、决算报告，报理事会审议通过；

（八）拟订内部财务管理制度，报理事会批准；

（九）协调政府招商引资、精准扶贫、企业宣传推广等；

（十）协调联系湘乡智库高级咨询专家智力资源的服务；

（十一）负责秘书处办公室的档案管理等工作；

（十二）秘书处拟定会费收费标准，报理事会批准，提交会员大会表决通过；

（十三）处理其他日常事务。

 第六节 分支机构、代表机构

 本会在本章程规定的宗旨和业务范围内，根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，不得发放任何形式的登记证书，在本会授权的范围内开展活动、发展会员，法律责任由本会承担。

 分支机构、代表机构开展活动，应当使用冠有本会名称的规范全称，并不得超出本会的业务范围。

 本会不设立地域性分支机构，不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。

 本会的分支机构、代表机构名称不以各类法人组织的名称命名，不在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样，并以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专项基金管理委员会”、“代表处”、“办事处”等字样结束。

 分支机构、代表机构的负责人，年龄不得超过70周岁，连任不超过2届。

 分支机构、代表机构的财务必须纳入本会法定账户统一管理。

 本会在年度工作报告中将分支机构、代表机构的有关情况报送登记管理机关。同时，将有关信息及时向社会公开，自觉接受社会监督。

 第七节 内部管理制度和矛盾解决机制

 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会费管理办法》、《理事会选举规程》、《会员大会选举规程》、《分支机构管理办法》等相关制度和文件。

 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

 本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。

 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

 资产管理、使用原则

 本会收入来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

 本会按照会员大会通过的收费标准收取会员会费。

 本会开展评比表彰等活动，不收取任何费用。

 本会每个年度的财务收支情况，经第三方审计并获取审计报告。

 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。

 本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

 本会重大资产配置、处置须经过理事会审议。

 理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使社会团体遭受损失的，参与审议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事可免除责任。

 本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。

 法定代表人在任期间，本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。

 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。

 第七章  信息公开与信用承诺

 本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。

 本会建立新闻发言人制度，经理事会通过，任命或指定 1 名负责人作为新闻发言人，就本组织的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。

 本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向社会公开，接受公众监督。

 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。

 第八章  章程的修改程序

 对本会章程的修改，由理事会表决通过，提交会员大会审议。

 本会修改的章程，经会员大会到会会员2/3以上表决通过后，报业务主管单位审核，经同意，在30日内报登记管理机关核准。

第九章  终止程序及终止后的财产处理

 本会终止动议由理事会提出，报会员大会表决通过。

 本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。

 第十章  附则

 本章程经 2021年6月26日第1次会员大会表决通过。

 本章程的解释权属本会的理事会。